仕事と人を知る

Interview

紙とデータをつなぐ仕事。
スケジュール管理がモノを言うドキュメントサービスの現場

ドキュメントサービス部

新卒採用

R.F

2016年入社

「紙の図面をスキャンする仕事」「ポスターを印刷する仕事」と聞くと、どこか単調な作業を想像する人もいるかもしれません。しかし、明電興産でドキュメントサービスを担うR.Fさんの話を聞くと、そのイメージは大きく変わります。

2016年新卒入社し、現在はドキュメントサービス部で、図面や資料の電子化から、大判ポスターや看板の印刷まで、会社の情報インフラを支える仕事を担っています。

今回は、そんなR.Fさんに、明電興産での仕事のやりがいや職場の雰囲気、充実した福利厚生について詳しく話を伺いました。

明電興産へ入社を決めた理由を教えてください

一番の理由は、「明電グループ」という安心感でした。地元でよく知られた企業であり、学校の先生からも「安定していて良い会社だよ」と勧めてもらったのがきっかけです。

また、明電興産は職場見学の受け入れも行っており、実際に見学に出向いた際の雰囲気も非常に良く、第一印象から好感をもちました。見学に来た私に対して、職場のみなさんが明るく挨拶をしてくれたり、職場では和やかに会話しながら仕事をされていて、「ここなら安心して働けそうだな」と感じました。

さらに、福利厚生が充実していたのも大きな決め手です。年間休日が多いことに加え、誕生日休暇や特別休暇、産休・育休、時短勤務制度まで整っていて、「長く働き続けられる会社」だと感じました。

現在は、ドキュメントサービス部で、紙の資料や図面の電子化、ポスター・看板の印刷業務を担当しています。

電子化の仕事では、お客様から預かった資料や図面の状態を確認し、スキャン条件を設定してデータ化します。その後、ファイル名の整理や内容チェックを行い、お客様が使いやすい形で納品するという流れで業務を進めていきます。年間で数万枚の図面を扱うこともあり、すべて手作業なので、正確さと段取りがとても重要です。

もうひとつのポスター印刷や看板制作では、お客様からいただいたデータをもとに、データ加工やA1・A2サイズなどの大判出力を行います。依頼の受付から印刷・納品まで、基本的に私がワンストップで対応しています。

私の担当する仕事が、お客様の業務をスムーズにしていると実感できることがやりがいです。

たとえば、紙の図面を電子化することで、「探したい資料がすぐ見つかるようになった」「社内で共有しやすくなった」といった声をいただくことがあります。そうした声を聞くたびに、「この仕事は裏方だけど、確実に役に立っている」と感じられます。

また、チームで協力して大量の電子化案件をやり切ったときは、大きな達成感があります。スケジュールを調整しながら、正確に仕上げていく中で、自分の段取り力や集中力も鍛えられてきました。

そして今後の目標は、日本文書情報マネジメント協会が提供する「文書情報管理士」の上級資格を取得することです。すでに2級・1級は取得しており、最上位の上級資格の取得を目指しています。会社からの資格支援も設けられるため、さらに専門性を高めていきたいです。

とても明るくて、相談しやすい職場です。困ったことがあればすぐに声をかけ合える環境ですので、安心して仕事に取り組めています。

また、明電興産は社内レクリエーションも活発で、最近は木の棒を投げて数字の書かれた木のピンを倒す「モルック」というスポーツ大会を開催しました。部署をシャッフルしてチームを組み、景品をかけて競い合うのですが、普段関わらない人とも交流できて、とても盛り上がりました。

また、会社自体が福利厚生の充実化を図っているため、休暇も取りやすく、産休・育休の取得率はほぼ100％です。復帰後もフレックス制度や時短勤務を活用して、ライフステージに合わせて働けるので、女性にとっても安心できる環境だと思います。

カメラを持って、温泉旅行や海外旅行に出かけることが多いです。最近は台湾やマレーシアにも行き、旅先で写真を撮るのが楽しみになっています。仕事とプライベートのメリハリがつけやすいので、こうした趣味も続けられています。

また、仕事を通じて「勉強すること」への意識も変わりました。以前はあまり得意ではなかったのですが、資格取得を目標に勉強することで、自分の成長を実感できるようになったのも大きな変化です。

明電興産は、不安なことがあっても、全力でサポートしてくれる会社です。誰もが意見を言いやすく、仲間と助け合いながら成長できる環境ですので、未経験で不安を感じている人も成長しやすい職場です。

特に女性にとっては、産休・育休や短時間勤務制度が整っており、ライフステージに合わせて働き方を調整できる点が大きな安心材料だと思います。

新しい環境に飛び込むのは不安もあると思いますが、その気持ちを受け止めてくれる職場なので、安心して挑戦してほしいです。一緒に働ける日を楽しみにしています。

安定は安心に、働きやすさは充実した暮らしへ。
｢従業員ファースト｣を掲げる当社で、あなたの｢新しいステージ｣を始めませんか。