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トップ個人情報保護方針

1．個人情報保護方針

明電システムソリューション株式会社（以下「当社」とします）は、より豊かな未来をひらく（企業使命）、お客様の安心と喜びのために（提供価値）、品質の高いソフトウェア製品、ハードウェア製品、システム製品並びにICTソリューションの提供を通じてお客様の課題解決や夢の実現をお手伝いすることを企業理念とします。その企業活動の遂行にあたり取り扱うすべての個人情報に関して、これを適切かつ厳正に取扱うために、以下の項目に取り組むことをここに宣言します。

（1）個人情報の取得・利用・提供の適正な実施

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的とその取り扱い方法や範囲を明確に定め、直接取得する場合はその内容を本人へ通知し同意を得た上で、それ以外の場合はその内容を公表の上で、適法かつ公正な手段で実施します。また個人情報の利用及び提供にあたり、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて使用しないための措置を講じ、これを実施します。

（2）個人情報に関する適切な安全対策の実施

当社は、取得した個人情報を厳重に管理し保護します。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、社内基準や責任体制を確立し合理的かつ適切な安全対策および是正処置を講じます。

（3）個人情報に関する個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報に関する苦情・相談窓口を設け、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、社会通念や慣行に照らし遅滞無く対応いたします。

（4）個人情報保護マネジメントシステムの着実な実行および継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し着実に実行します。さらにこの個人情報保護マネジメントシステムの定期的な監査と見直しにより、継続的に維持・改善を行います。

（5）お問い合わせ

当社は、個人情報保護方針に関する、苦情及びご相談等のお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

所在地 〒410-8588 静岡県沼津市東間門字上中溝 515
明電システムソリューション株式会社 総務部
電話:055-923-4966 FAX:055-923-1191

明電システムソリューション株式会社
代表取締役社長
吉野　康裕
制定 2005年 1月21日
改定 2024年 4月 1日

2．個人情報の取り扱い

明電システムソリューション株式会社（以下「当社」とします）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及びJISQ15001に従い、以下の内容を公表します。

明電システムソリューション株式会社
個人情報保護管理責任者
大竹 康裕

（1）個人情報の利用目的の公表

当社がお預かりする個人情報は、次の利用目的の範囲に限定して利用します。

  1. 1.お客様に関する個人情報
    （システム開発・サービスに関するお問い合わせをされた方を含みます。）
    ・お問い合わせへの対応及び内容の確認のためのご連絡
    ・カタログ等、各種印刷物の発送
    ・製品情報、技術情報及び各種イベント・サービスのご案内
    ・システムの納入及び更新
  2. 2.採用情報に関するお問い合わせ
    ・お問い合わせへの対応及び内容の確認のためのご連絡
    ・採用に関係する情報のご案内
    ・採用選考
  3. 3.安全情報ポータル トライアルお申込みの方に関する個人情報
    ・安全情報ポータルに関するご案内、ご連絡
    ・安全情報ポータルの登録及び当社からの情報提供
  4. 4.現場管理ポータル トライアルお申込みの方に関する個人情報
    ・現場管理ポータルに関するご案内、ご連絡
    ・現場管理ポータルの登録及び当社からの情報提供
  5. 5.セミナー等の参加者に関する個人情報
    ・ウェビナーに関するご案内、ご連絡
    ・ウェビナーの参加登録及び当社からの情報提供
  6. 6.MEIDEN SOLUTION PASSご利用に関する個人情報
    ・MEIDEN SOLUTION PASSへのお問い合わせ対応及び内容の確認のためのご連絡
    ・MEIDEN SOLUTION PASSに関するご案内、ご連絡
    ・MEIDEN SOLUTION PASSの登録及び当社からの情報提供
  7. 7.お取引様（ビジネスパートナー）に関する個人情報
    ・お取引先様との連絡、交渉
    ・契約の履行
    ・支払および請求
  8. 8.従業員（派遣受入者、出向受入者を含む）に関する個人情報
    ・人事
    ・労務管理
    ・福利厚生
  9. 9.その他・一般のお問い合わせをされた方の個人情報
    ・お問い合わせへの対応及び内容の確認のためのご連絡
    ・お問い合わせの内容に関係する情報のご案内

（2）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記(3)にある「フォームからのお問い合わせ」よりお問い合わせください。

（3）個人情報又は第三者提供記録に関する開示等の請求及びご相談・お問い合わせ／苦情窓口

個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求及び個人情報保護に関するお問い合わせ／苦情がございましたら、以下の窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。

〒410-8588 静岡県沼津市東間門字上中溝515
明電システムソリューション株式会社 総務部
電話:055-923-4966 FAX:055-923-1191

  • ※受付時間　当社営業日　8:10～16:45（ただし12:00～12:50は除く）

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