1．開示対象個人情報の利用目的

明電システムソリューション株式会社（以下「当社」とします）は、開示対象個人情報を次の利用目的の範囲に限定して利用します。

（１）当社事業におけるお客様およびお取引先様との連絡・交渉・契約等で利用いたします。
（２）当社入社を希望される皆様とのお問い合わせへの対応及び内容の確認のためのご連絡・情報提供および採用選考で利用いたします。
（３）従業者（派遣受入者、出向受入者を含む）の個人情報を人事、労務管理、福利厚生業務等で利用いたします。
（４）安全情報ポータルに関するご案内、ご連絡および安全情報ポータルの登録及び当社からの情報提供として利用いたします。
（５）現場管理ポータルに関するご案内、ご連絡および現場管理ポータルの登録及び当社からの情報提供として利用いたします。
（６）ウェビナーに関するご案内、ご連絡およびウェビナーの参加登録及び当社からの情報提供として利用いたします。
（７）MEIDEN SOLUTION PASSに関するご案内、ご連絡およびMEIDEN SOLUTION PASSの登録および当社からの情報提供として利用いたします。
（８）その他・一般のお問い合わせをされた方のお問い合わせへの対応及び内容の確認のためのご連絡、お問い合わせの内容に関係する情報のご案内として利用いたします。

2．個人情報または第三者提供記録の開示等の請求について

当社では、保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示等のお求め（以下、「開示等の請求」という）に対応いたします。

3．開示等の請求受付

[個人情報管理責任者]
総務部長　大竹 康裕

[個人情報受付窓口]
〒410-8588 静岡県沼津市東間門字上中溝515
明電システムソリューション株式会社 総務部
電話:055-923-4966 FAX:055-923-1191

• ※受付時間　当社営業日　8:10～16:45（ただし12:00～12:50は除く）

4．必要書類

（１）個人情報開示等請求書（必要事項を記入してください）
（２） 本人確認書類※
（３） 代理人が請求する場合は、代理人である事の確認書類

• 親権者、成人後見人の場合
  戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、後見登録事項証明書等代理権を確認するための書類
• 委任による代理人の場合
  委任状（本人署名及び本人の実印が押印されているもの）
• 代理人ご自身の本人確認書類※

• ※本人確認書類は、下記のうちいずれか1通のコピーを同封してください。
  運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書
• ※各証明書は、過去3ヶ月以内に取得したものをお使いください。
• ※本籍地等の機密な情報は、隠してコピーするか、塗りつぶしておいてください。

5．回答方法

「個人情報開示等請求書」に記載の請求者宛に請求者が指定した方法にて回答いたします。
当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付にて回答する場合もあります。

6．開示しない場合のお取り扱いについて

下記に該当する場合は、開示等の請求に応じられない場合があります。その際は理由等を書面でお送りしますが、所定の手数料の返還は行いませんのでご了承ください。

• ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
• 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
• 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
• 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれがある場合
• ご本人の確認ができない、代理人によるご依頼の場合は代理権が確認できない場合
• 所定の提出書類に不備があった場合
• ご請求のあった項目が、当社の保有する個人情報に該当しない場合
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断した場合