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FullWebの機能図

文書管理図面・文書管理システム
FullWEB (コネクテッド)

書類をデータのまま一元管理することで、これまで費やしていた時間や費用を削減するとともに、効率的・効果的に文書管理を行うための文書管理システムです。

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特長

FullWEB基本機能

属性自動抽出

メール自動通知

メール自動通知

「文章登録とメール配信を一体化して管理したい」、「関連ファイルは集約して管理したい」など、FullWEBは、文章にまつわる様々なソリューションにも柔軟に対応しているため、ただ文章を管理するだけでなく、文章を管理するために必要な業務も含めて有効的に管理することが出来ます。
FullWEBは、初めてご利用いただくユーザーさまにも安心してご利用頂けるよう、様々な便利機能を用意しております。日常的に活用しやすい便利な機能をシンプルな操作で実現しているため、操作面、機能面の両方を兼ね備えたシステムです。

  • マニュアル不要の操作性(Windows準拠)
  • 充実の検索機能
  • 簡単ワークフロー
  • 万全のセキュリティー
  • タブレット対応

ソリューション例

関係者へ自動でメールを送信

複数の部署で同じ文章を共有している。文章が更新されたら、関係者にメールでお知らせしたい!

あらかじめ設定した検索条件を満たす文書が登録・編集されると、予め指定した宛先に、自動でメールを送信します。メールの宛先は複数設定することが可能です。

利用者の声

ファイルを登録するだけで関係者にメールが送信されるので、連携ミスや共有ミスがなくなり助かっています。
また、承認時に関連部署に自動配布するのも、この機能を使用しています。

配布物PDFを自動生成し、押印する

資料をPDF化して社外に配付している。このPDF化の作業手間を何とかしたい!

登録された文書から配布用のフォーマット(PDFやTIFF等)を自動生成することが可能です。

利用者の声

ワードファイルを登録し、承認後に自動押印されたPDFを社外へ公開しています。
以外と時間のかかるPDF作成や押印をシステムが自動でやってくれるので、仕事効率がアップしています。

関連ファイルをカンタンに取り出せる

様々な文書を好きなカテゴリで集約的に管理したい!

登録済みの文書に、他の文章をドラッグ&ドロップすると親子関係が作成されるため、文書と文書を紐付けて管理することが可能です。
親子関係の作成者と作成日時は、ファイルの属性に自動で追記されますので、紐付け履歴も管理することが可能です。

利用者の声

お客さまとの電話内容、受領文書、受信メールを時間軸にそって紐付けています。さらには、納入した製品のデジカメ写真や動作確認動画も紐付けて登録し、お客さまとのやりとりを確実に記録するCRMを構築しています。
論文を登録しています。参考文献や討論メモを紐付けて登録し、ナレッジの共有を行っています。

ExcelとFullWEBの連携が更に機能アップ

Excelで作成した文書を、柔軟にFullWEBに登録したい!

Excelファイルをドラッグ&ドロップ登録すると、Excel表のセルに記入された様々な値が属性として抽出され自動で登録されます。
また、複数のエクセルファイルを一括して登録することも可能なので、大量のファイルを一気に登録したい場合は、作業手間の削減にもなります。
また、その逆で、FullWEBで属性を変更すれば、その変更がExcel表内のセルに自動で反映されるため、FullWEBとExcelとの間でデータ管理がスムーズに行えます。

利用者の声

属性つきのExcelは、検索ができるので社内の文書共有が大きく前進しました。
また、FullWEBで属性変更するとExcelに反映されるので、小さな変更のためにExcelを起動して編集しなくてもよくなりました。

現場側はスマートフォンのデザリングを使ってもスムーズにやり取りができた。
映像によるやり取りもそうだが、遠隔操作によりシステム的な支援も役に立っている。

この製品に関するお問い合わせ

03-6384-6651

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